Bentang Alam

Membangun wahana informasi dan kampanye online bukan perkara mudah. Selain dibutuhkan SDM yang paham betul soal internet dan programnya, juga dibutuhkan perencanaan matang untuk mencapai goal wahana ini. Pada kenyataannya, urusan membangun wahana informasi dan kampanye online dilimpahkan sebagian besar pada urusan teknis online. Tampilan ciamik dan dinamis menjadi target. Hal ini kadang melupakan urusan dasar yaitu APA GOAL dari Wahana Informasi dan Kampanye tersebut. Buntutnya tak ada dokumen strategi yang menjadi panduan untuk mencapai Goal tersebut.

Pokoknya semua urusan tidak lebih dari pada skin atau kulit tampilan dari wahana itu. Jika diukur dari materi yang sudah digelontorkan untuk membangun wahana itu sendiri, tidaklah sebanding dengan apa yang didapat. Malah terkadang dalam hitungan bulan wahana tersebut kolaps-offline. Masih bisa bertahan dalam hitungan tahun, namun jelas tanpa aktivitas. Tidak ada materi update, tidak ada interaksi dengan pengujung benar-benar tidak sebanding dengan dana yang sudah dikucurkan.

Dalam banyak kasus, lembaga yang akan membangun wahana informasi dan kampanye online tidak cukup informasi seputar wahana online atau internet. Dalam kenyataan saat ini sudah banyak aplikasi online berbasis Open Source (bebas) yang bisa dimanfaatkan. Beberapa diantaranya dapat dikolaborasikan, sesuai dengan layanan yang memang dibutuhkan dalam pengelolaan wahana informasi dan kampanye online.

Untuk wahana website sebagai media informasi sekaligus kampanye, dapat dipilih Open Source Joomla. Kemudian untuk aplikasi forum sebagai media diskusi online dapat dipilih SMF. Untuk memperbesar pendistribusisan informasi kanal Twitter dan Facebook dapat dipilih. Kolaborasi ini hampir dapat menjawab semua kebutuhan dalam konteks media informasi dan kampanye. Sebagai catatan, semua fitur tersebut diatas gratis.

Jika demikian alokasi dana terbesar dapat diletakkan pada pemilihan layanan hosting. Semakin besar kapasitas hosting, dapat dipastikan dukungan untuk seluruh aktivitas online pada wahana kita.

Selain hosting, juga tentu alokasi dana untuk domain. Nama domain menjadi alamat wahan informasi dan kampanye. Sebagaimana yang umum menyebutkan sebagai alamat website, seperti www.NAMALEMBAGA.org. Pilihan domain dapat disesuaikan dengan lembaga, misal untuk organisasi dapat memilih domain org, or.id atau net. Sebenarnya tidak ada aturan tertulis atau ketentuan untuk pilihan ini, kembali pada selera.

Kolaborasi semakin kuat jika ada strategi yang sistematik, guna mencapai Goal. Bagi pengelola wahana informasi dan kampanye, dokumen ini menjadi penting dan sebagai panduan dalam aktivitasnya.

Tulisan singkat ini, sebagai satu rekaman dari pengalaman memanfaatkan kolaborasi Joomla, SMF, Twitter dan Facebook. Desember 2009 - Angin Selatan.